1. Regolamento in materia di protezione degli individui nel trattamento dei dati personali
A partire dal 25 maggio 2018 è direttamente applicabile il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Il Regolamento, tra l’altro, abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati; nel prosieguo: GDPR), il quale introduce nuove regole.
2. Dato personale
Si intende per “dato personale” qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, a prescindere dalla forma in cui tale informazione è espressa. Si tratta di dati in base ai quali è possibile identificare la persona fisica: nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, ecc.
3. Titolare del trattamento dei dati personali e soggetto responsabile della protezione di tali dati
Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’Azienda pubblica Komunala Isola s.r.l., Strada Industriale 8, 6310 Isola, cod. d’identificazione: 5156858. I quesiti concernenti il trattamento dei Suoi dati personali si possono inviare al seguente indirizzo: Azienda pubblica Komunala Isola s.r.l., Strada Industriale 8, 6310 Isola, oppure all’indirizzo elettronico tajnistvo@komunala-izola.si.
Il soggetto responsabile della protezione dei deti personali è la società IEPRI d.o.o., Dunajska cesta 106, 1000 Ljubljana, pooblascena.oseba@iepri.si.
4. Scopo del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento (l’azienda pubblica di cui sopra) raccoglie ed elabora i Suoi dati personali allo scopo di esercitare i diritti e gli obblighi scaturenti dal rapporto contrattuale relativo ai servizi forniti all’utenza in base ai poteri pubblici conferitile. I dati trattati ai predetti fini sono: nome e cognome, indirizzo di residenza, numero del C/C – se i pagamenti si effettuano mediante addebito diretto, altri dati di cui l’azienda necessita ai fini della fornitura dei propri servizi.
Il fornimento dei dati personali rientra tra gli obblighi contrattuali dell’utente; in caso di mancato fornimento dei dati personali i servizi non Le potranno essere forniti. Nell’ambito del rapporto contrattuale, i Suoi dati personali vengono trattati ai seguenti fini: identificazione dell’individuo, stipulazione del contratto, fornitura dei servizi di cui al contratto, computo dei servizi prestati, gestione di reclami, altri problemi tecnici e proteste, comunicazione di modifiche del rapporto contrattuale o di altre informazioni di rilevanza
Alcuni dei Suoi dati personali sono oggetto di trattamento anche in virtù delle leggi che disciplinano l’esercizio delle nostre attività.
Dietro Sua autorizzazione, i Suoi dati personali vengono trattati anche per comunicarvi notizie e informazioni inerenti l’esercizio delle nostre attività. La comunicazione avviene mediante i canali da Lei indicati nella stessa autorizzazione (posta elettronica, messaggi SMS, indirizzo postale).
5. Trasferimento dei dati personali in paesi terzi
I dati personali non si trasferiscono in paesi terzi. Si intendono per “paesi terzi” gli stati che non sono membri dell’Unione Europea o non fanno parte dello Spazio economico europeo.
6. Destinatari dei Suoi dati personali
Nell’ambito del trattamento dei dati personali ai fini di cui sopra, possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche soggetti terzi incaricati del trattamento dei Suoi dati personali per conto nostro. Si tratta dei responsabili contrattuali del trattamento dei dati personali, i quali trattano i Suoi dati personali esclusivamente per conto nostro, sotto la nostra sorveglianza e dietro le nostre istruzioni (ad es. fornitori di servizi IT, collaboratori esterni incaricati della stampa e della spedizione delle bollette). I responsabili contrattuali non utilizzeranno i Suoi dati personali a fini propri e non li trasmetteranno a terzi senza la nostra autorizzazione. Vi garantiamo che per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, la nostra azienda collabora esclusivamente con partner fidati che tratteranno i Suoi dati personali con la massima riservatezza e unicamente applicando il massimo grado di sicurezza.
In determinati casi i Suoi dati personali devono essere trasmessi anche ad altri utenti; tali casi sono comunque giustificati da adeguate basi giuridiche contenute nelle leggi in materia. In questo contesto, in determinati casi esiste la possibilità che i Suoi dati personali vengano trasmessi al Ministero per l’ambiente e il territorio, ai competenti servizi ispettivi, al comune e ad altri soggetti che abbiano comprovato la sussistenza di adeguate basi giuridiche.
7. Conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali da noi trattati in base all’applicazione del contratto saranno conservati a detto fine fino all’adempimento di tutti gli obblighi contrattuali ovvero non oltre la scadenza dei termini di prescrizione, ai fini dell’eventuale rivendicazione dei diritti legali derivanti dal rapporto contrattuale.
I dati trattati ai fini dell’adempimento degli obblighi legali si conservano fino alla scadenza dei termini stabiliti per legge. Scaduto tale termine, essi vengono cancellati ovvero distrutti.
I dati trattati in base sulla Sua autorizzazione vengono da noi conservati fino alla revoca dell’autorizzazione ovvero fino all’adempimento dello scopo del trattamento degli stessi.
8. Diritti dell’individuo in merito alla protezione dei dati personali
Riguardo al trattamento dei Suoi dati personali Le spettano i seguenti diritti: diritto ad accedere ai dati trattati, diritto alla rettifica, diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), diritto alla limitazione del trattamento per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, diritto alla portabilità dei dati, e diritto all’opposizione.
Le richieste (presentate in forma scritta ovvero elettronica) di rivendicazione dei predetti diritti si possono inviare al seguente indirizzo: Azienda pubblica Komunala Isola s.r.l., Strada Industriale 8, 6310 Isola, oppure all’indirizzo elettronico tajnistvo@komunala-izola.si.
Nel caso in cui Lei ritenga che con il trattamento dei Suoi dati siano violate le disposizioni in materia di protezione dei dati personali, La informiamo della possibilità di ricorrere in appello direttamente al Commissario per l’Informazione della Repubblica di Slovenia. Il ricorso va inviato al seguente indirizzo: Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, oppure all’indirizzo elettronico gp.ip@ip-rs.si.
9. Revoca dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali
Nel caso in cui il trattamento dei Suoi dati personali si eserciti in base alla Sua autorizzazione, Lei ha il diritto di revocare tale autorizzazione in qualsiasi momento. In caso di revoca dell’autorizzazione i Suoi dati non saranno più trattati a tali fini. La revoca dell’autorizzazione al trattamento dei dati personali non compromette la legalità del trattamento dei dati personali esercitato precedentemente alla Sua revoca, come neppure l’utilizzo dei dati personali ai fini previsti per legge.
